La pregunta llega casi siempre igual: "¿de qué tamaño es un sobre carta?". Y la respuesta depende de algo que casi nadie dice: un sobre no se mide por el papel que lleva adentro, sino por si ese papel va doblado o no. La misma hoja carta necesita un sobre de 10.5 × 24.1 cm si la doblas en tres, o uno de 23 × 30.5 cm si quieres que llegue sin una sola marca.
Aquí están las medidas que se usan en México, qué documento entra en cada una y cómo elegir sin equivocarte.
La respuesta corta
- Carta doblada en tres: sobre oficio #10, de 10.5 × 24.1 cm. Es el sobre corporativo de siempre.
- Carta sin doblar: sobre bolsa de 23 × 30.5 cm.
- Oficio, engargolados o documentos gruesos: sobre bolsa de 24 × 34 cm.
- Regla de oro: el sobre debe medir alrededor de 5 mm más que el documento por cada lado. Si va justo, se maltrata al meterlo.
Tabla de medidas
| Sobre | Medida | Qué le cabe | Para qué se usa |
|---|---|---|---|
| Oficio #10 | 10.5 × 24.1 cm | Hoja carta doblada en tres | Facturas, cartas, cotizaciones, estados de cuenta |
| Bolsa carta | 23 × 30.5 cm | Hoja carta sin doblar | Contratos, certificados, diplomas, propuestas |
| Bolsa oficio | 24 × 34 cm | Hoja oficio o documentos gruesos | Expedientes, engargolados, un folder con papeles |
| Bolsa extra grande | 35 × 47.5 cm | Impresos grandes sin doblar | Planos, carteles, material de exhibición |
| Sobre tarjeta | 7.5 × 10 cm aprox. | Tarjetas de presentación o de agradecimiento | Detalles, notas, atentos saludos |
| Sobre invitación | 15 × 10, 16 × 12 o 22 × 12 cm | Invitaciones y tarjetones | Bodas, eventos, inauguraciones |
Las tres primeras son las que más se piden. Las de invitación y tarjeta varían según la pieza, así que se producen a la medida.
Cómo se mide un sobre
Un sobre se mide cerrado, por fuera, sin contar la solapa: primero el ancho (el lado por donde entra el documento) y después el alto. Por eso el oficio #10 se anota como 10.5 × 24.1 cm, aunque la solapa abierta lo haga ver más largo.
Dos cosas que conviene saber antes de pedir:
- La holgura. Deja unos 5 mm de más por lado respecto del documento. Un sobre exacto parece buena idea hasta que hay que meter diez.
- El grosor. Si vas a meter varias hojas, un folder o algo rígido, sube de medida: un sobre bolsa de 24 × 34 cm acepta mucho más que uno de 23 × 30.5 cm.
Con ventana o sin ventana
El sobre con ventana lleva un recorte transparente colocado para que se lea la dirección impresa en el propio documento. Su ventaja es operativa: no imprimes ni pegas etiquetas, y no hay forma de meter la carta de un cliente en el sobre de otro. Por eso es el favorito de facturación y cobranza.
El sobre sin ventana se ve más limpio y personal: es el de invitaciones, cartas de relación y documentos que se entregan en mano.
Si vas a usar ventana, diseña tu hoja para que la dirección caiga justo en esa zona. Pide la posición exacta antes de imprimir la papelería, porque el bloque de dirección no se puede mover después.
¿Qué sobre necesito para…?
| Lo que vas a enviar | Sobre recomendado |
|---|---|
| Una factura o carta de una o dos hojas | Oficio #10, doblando en tres |
| Un contrato que no debe llegar marcado | Bolsa 23 × 30.5 cm |
| Un expediente o un engargolado | Bolsa 24 × 34 cm |
| Una invitación con tarjetón | Sobre a la medida de la invitación |
| Un diploma o reconocimiento | Bolsa 23 × 30.5 cm, con cartón de refuerzo |
Cómo se imprimen
Las medidas mandan, pero el proceso también. Hay dos caminos:
- Sobre ya fabricado, a 1 o 2 tintas. Se imprime encima tu logotipo y tus datos. Es lo normal para papelería corporativa: desde 500 piezas en offset y desde 200 en serigrafía.
- Impreso en extendido, a todo color. Si tu diseño lleva fotos, degradados o color hasta la orilla, el sobre se imprime abierto y después se troquela, dobla y pega. Mínimo un millar, y 2,000 en los tamaños más pequeños, con entrega de al menos 8 a 10 días hábiles.
El detalle completo está en la guía de sobres personalizados: medidas, tipos y cómo se imprimen.
Errores comunes
- Pedir el sobre antes de definir el documento. Primero decide si la hoja va doblada; el sobre sale solo.
- Medir con la solapa abierta. El sobre se mide cerrado.
- Olvidar la ventana al diseñar la hoja. La dirección queda cortada y no hay manera de arreglarlo después.
- Pedir sobre a todo color para 300 piezas. En esa cantidad el camino es el sobre prearmado a una o dos tintas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto mide un sobre tamaño carta?
Depende de si la hoja va doblada. Para una hoja carta doblada en tres, el sobre es el oficio #10, de 10.5 × 24.1 cm. Para enviarla sin doblar, se usa un sobre bolsa de 23 × 30.5 cm.
¿De qué tamaño es el sobre oficio?
El sobre bolsa para hoja oficio mide 24 × 34 cm. No hay que confundirlo con el "sobre oficio #10", que es el alargado de 10.5 × 24.1 cm para hojas dobladas en tres.
¿Cómo se mide un sobre?
Cerrado y por fuera, sin contar la solapa: primero el ancho, después el alto. Deja unos 5 mm de holgura respecto del documento que va adentro.
¿Puedo pedir un sobre en una medida especial?
Sí. Las invitaciones y los sobres para tarjetas casi siempre se hacen a la medida de la pieza. Mándanos las medidas del documento y nosotros calculamos el sobre.
¿Desde cuántas piezas se imprimen?
Sobre ya fabricado: desde 500 piezas en offset y desde 200 en serigrafía, a una o dos tintas. A todo color, impreso en extendido: desde 1,000 piezas, y 2,000 en los tamaños más pequeños.
¿Necesitas sobres con tu marca?
Dinos qué documento va adentro, si se dobla, cuántas tintas lleva tu logotipo y cuántas piezas necesitas. Con eso te decimos la medida y el proceso que te conviene.
Escríbenos por WhatsApp al +52 55 6784 2478. Si estás armando toda tu papelería, revisa también la guía de folders corporativos y los sobres bolsa corporativos.
