El sobre es lo primero que tu cliente toca antes de abrir una factura, una propuesta o una invitación. Un sobre con tu marca le dice que el documento viene de una empresa seria; uno genérico, que da igual. Pero pedirlo bien tiene su ciencia: la medida depende del documento, el proceso depende de tu diseño, y el mínimo cambia mucho según el camino que tomes.
En esta guía te explicamos qué sobres manejamos, qué medida le queda a cada documento, cuándo conviene imprimir sobre un sobre ya fabricado y cuándo hay que fabricarlo desde cero, y desde cuántas piezas conviene cada opción.
La respuesta corta
- Sobre carta tradicional: oficio #10 (el más usado), carta y otras medidas, con o sin ventana.
- Sobre bolsa corporativo: 23 × 30.5 cm y 24 × 34 cm, para documentos sin doblar.
- Logotipo a 1 o 2 tintas: se imprime sobre el sobre ya fabricado. En offset desde 500 piezas; en serigrafía desde 200.
- Diseño a todo color o hasta la orilla: se imprime en extendido y después se troquela, dobla y pega. Desde 1,000 piezas (2,000 en los tamaños más pequeños), con entrega de al menos 8 a 10 días hábiles.
Qué sobre le queda a tu documento
La pregunta correcta no es "qué tamaño de sobre quiero", sino qué va a ir adentro y cómo.
- Oficio #10 (10.5 × 24.1 cm). El sobre corporativo por excelencia. Recibe una hoja carta doblada en tres: facturas, cartas, estados de cuenta, cotizaciones. Es el que más se pide.
- Sobre carta y otras medidas. Para tarjetas, invitaciones o documentos de otro formato. Si tu pieza tiene una medida especial, dínosla y te decimos qué sobre le corresponde.
- Sobre bolsa de 23 × 30.5 cm. Recibe una hoja carta sin doblar. Para contratos, certificados, diplomas o propuestas que no deben llegar marcadas.
- Sobre bolsa de 24 × 34 cm. Un poco más holgado, para documentos gruesos, engargolados o un folder con papeles dentro.
Con ventana o sin ventana
El sobre con ventana tiene un recorte cubierto con material transparente, colocado para que se lea la dirección impresa en el propio documento. Su ventaja es operativa: no tienes que imprimir ni pegar etiquetas con la dirección, y no hay riesgo de meter la carta de un cliente en el sobre de otro. Por eso es el favorito para facturación y cobranza. El sobre sin ventana se ve más limpio y personal, y es mejor para invitaciones y correspondencia de relación.
Si vas a usar sobre con ventana, diseña tu documento para que la dirección caiga justo en esa zona. Antes de imprimir tus hojas, pide la posición exacta de la ventana.
Los dos caminos para imprimir un sobre
Camino 1: sobre prearmado, a 1 o 2 tintas
Partimos de un sobre que ya viene fabricado, normalmente en papel bond, y le imprimimos encima tu logotipo, tu remitente y tus datos. Como el sobre ya está cerrado por sus pliegues, la impresión va a una o dos tintas y no puede llegar hasta la orilla.
- En offset: desde 500 piezas.
- En serigrafía: desde 200 piezas.
Es el camino más eficiente para la papelería corporativa de todos los días. Si tu logotipo es de uno o dos colores planos, este es tu sobre. Si usa un color de marca muy específico, lee qué es Pantone y cuándo necesitas tinta directa.
Camino 2: impreso en extendido, a todo color
Cuando tu diseño lleva fotografías, degradados, un fondo de color completo o elementos que llegan a la orilla, no se puede imprimir sobre un sobre ya hecho. En ese caso se imprime el sobre abierto (extendido) en selección de color, y después se troquela, se dobla y se pega.
- Mínimo: 1,000 piezas; en los tamaños más pequeños, 2,000.
- Entrega: al menos 8 a 10 días hábiles, porque el sobre se fabrica desde cero.
Es un sobre que llama la atención desde el buzón, ideal para campañas, lanzamientos o marcas donde el empaque es parte de la experiencia.
| Sobre prearmado | Impreso en extendido | |
|---|---|---|
| Colores | 1 o 2 tintas | Selección de color (todo color) |
| Color hasta la orilla | No | Sí |
| Proceso | Offset o serigrafía sobre el sobre hecho | Impresión, troquelado, doblado y pegado |
| Desde | 500 piezas en offset · 200 en serigrafía | 1,000 piezas · 2,000 en tamaños pequeños |
| Ideal para | Papelería corporativa diaria | Campañas, invitaciones, marcas de experiencia |
Sobres bolsa corporativos
Para documentos sin doblar tenemos los sobres bolsa corporativos de 23 × 30.5 cm y 24 × 34 cm, con varias opciones de papel, impresión y acabados que puedes comparar en línea. Revisa las opciones en nuestra página de sobres bolsa corporativos.
Cómo preparar el archivo
- Sobre prearmado: mándanos el logotipo y los datos en vector, y dinos las tintas. No lleva rebase porque la impresión no llega a la orilla. Respeta una zona libre donde irá la dirección del destinatario o la ventana.
- Sobre en extendido: el diseño se arma sobre el sobre abierto, con sus líneas de corte y doblez; antes de que empieces te indicamos las medidas. Diseña con rebase de 3 mm y cuida que nada importante quede sobre las solapas que se pegan.
- Siempre: textos convertidos a curvas, imágenes en CMYK a 300 ppp y un PDF final.
La lista completa está en cómo preparar tu archivo para impresión. Y si tu logotipo solo existe en JPG, lee vectores vs píxeles antes de mandarlo.
Errores comunes
- Pedir un sobre a todo color en cantidades chicas. Por debajo del millar, el camino es el prearmado a 1 o 2 tintas.
- Diseñar el documento sin conocer la ventana. La dirección queda cortada o fuera de la ventana.
- Elegir el sobre antes que el documento. Primero define qué va adentro y si se dobla.
- Pedir sobres con poco tiempo. El sobre en extendido se fabrica desde cero y necesita al menos 8 a 10 días hábiles.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el tamaño de sobre más usado para empresas?
El oficio #10, de 10.5 × 24.1 cm. Recibe una hoja carta doblada en tres, así que sirve para facturas, cartas, cotizaciones y estados de cuenta.
¿Cuál es el mínimo para imprimir sobres personalizados?
Depende del proceso. Sobre prearmado a 1 o 2 tintas: desde 500 piezas en offset y desde 200 en serigrafía. Sobre a todo color impreso en extendido: desde 1,000 piezas, y desde 2,000 en los tamaños más pequeños.
¿Pueden imprimir sobres a todo color?
Sí, pero no sobre un sobre ya fabricado. Se imprime el sobre abierto en selección de color y después se troquela, dobla y pega. Por eso el mínimo es de un millar y la entrega de al menos 8 a 10 días hábiles.
¿Hacen sobres con ventana?
Sí. Son ideales para facturación y cobranza, porque la dirección se lee directamente del documento y no necesitas etiquetas.
¿Qué sobre necesito para mandar un documento sin doblar?
Un sobre bolsa: el de 23 × 30.5 cm recibe una hoja carta sin doblar, y el de 24 × 34 cm tiene holgura para documentos gruesos o un folder.
¿Necesitas sobres con tu marca?
Cuéntanos qué documento va adentro, si se dobla, cuántas tintas lleva tu logotipo, cuántas piezas necesitas y para cuándo. Con eso te decimos qué sobre y qué proceso te convienen.
Escríbenos por WhatsApp al +52 55 6784 2478. Si estás armando toda tu papelería, revisa también la guía de folders corporativos.
